- Elaboração e convocação das Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
- avaliação das pastas mensais das contas do Condomínio;
- elaboração da planilha anual da previsão orçamentária;
- acompanhamento na renovação dos atestados e certificados do Condomínio;
- atuação nos direitos/deveres dos moradores conforme Convenção e Regulamento Interno;
- acompanhamento das rotinas do Zelador nas definições e ações de fiscalização tomadas sobre os funcionários;
- acompanhamento no suporte de solicitações e necessidades feitas pelos moradores no que se refere à vida Condominial;
- validação dos documentos recebidos e despachados para a Administradora;
- receber, avaliar e formalizar os contratos de interesse do Condomínio;
- elaborar controles suficientes que avaliem, gerencialmente, a manutenção preventiva dos diversos equipamentos do Condomínio diminuindo as ações apenas corretivas;
- acompanhar e controlar as manutenções gerais tais como: a) troca de extintor de incêndio; b) renovação da apólice de seguros; c) manutenção das câmeras, etc …;
- propor e executar, em acordo com o Corpo Diretivo, melhorias internas que valorizem o patrimônio do Condomínio;
- acompanhar as compras realizadas e o respectivo processo efetuado das cotações;
- acompanhar as cobranças sobre eventuais inadimplências de moradores;
- gerar cartas internas comunicativas e orientativas aos moradores;
- gerar cartas de advertências e multas aos moradores que desobedecerem normas internas;
- manter o Condomínio em dia quanto às obrigações cíveis, fiscais e trabalhistas nos âmbitos Municipal, Estadual e Federal;
- demais tarefas/rotinas relacionadas na Convenção e Regulamento Interno.
- Maior independência nas tomadas de decisões;
- gestão pró-ativa nos conflitos entre moradores e colaboradores do Condomínio;
- ausência de vínculo empregatício;
- controles sobre os bens patrimoniais visando a eficiência e eficácia;
- foco na organização das pastas mensais através de planejamento, execução e controle;
- disponibilidade de tempo adequada à necessidade do Condomínio;
- imparcialidade com fornecedores e colaboradores nas rotinas do Condomínio;
- atividades de gestão na detecção, prevenção e manutenção das rotinas administrativas e financeiras visando a valorização patrimonial do Condomínio;
- permanente atualização na participação em cursos, palestras, workshops e eventos relacionados a vida Condominial;
- atendimento das tarefas/rotinas relacionadas na Convenção e Regulamento Interno.
O valor a ser registrado em contrato será determinado em função do alcance de atividades e demandas previstas na gestão do Condomínio, tais como: quantidade de apartamentos, piscinas, quadras, espaço gourmet, academia, salão de festas, churrasqueira, câmeras, etc … Com base na composição destas variáveis será estabelecido um dos seguintes critérios:
- pela porcentagem da arrecadação mensal;
- valor fixo por cada apartamento;
- valor fixo por intervalo de apartamentos;
- por quantidade de salário mínimo.
Pelo Código Civil, Lei 10.406/2002, o artigo 1.347 registra a previsão sobre a possibilidade de ser, o Síndico, pessoa alheia à massa Condominial. Menciona o referido artigo: “A Assembleia escolherá um Síndico, que poderá não ser Condômino, para Administrar o Condomínio por prazo não superior a 02 anos, o qual poderá renovar-se”. Já o artigo 1.348 menciona as funções do Síndico na execução de suas atividades, as quais também deverão ser respeitadas integralmente pelo Síndico não Condômino.
